Cómo saber si una constancia de no inhabilitación es auténtica

Qué trae una constancia federal auténtica

• Identificación de la dependencia: Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno (en constancias anteriores a diciembre de 2024, Secretaría de la Función Pública) y la unidad responsable del Registro de Servidores Públicos Sancionados.
• Tus datos tal como los capturaste: nombre completo, RFC y CURP. Un error en ellos no invalida la firma, pero sí hace que RH la rechace por no coincidir con tu identificación.
• Fecha y hora de expedición y la leyenda de que, a esa fecha, no te encuentras inhabilitado (o la variante que hayas solicitado).
• Número de línea de captura o folio con el que se pagó y se descargó el documento.
• Firma electrónica avanzada de la persona servidora pública facultada, que sustituye a la firma autógrafa: incluye una cadena o sello digital que garantiza que el contenido no fue modificado después de firmarse.

Cómo la verifica un empleador

1. Coteja los datos del PDF con la identificación oficial y la CURP del candidato: nombre, RFC y CURP deben coincidir carácter por carácter.
2. Revisa la firma electrónica en el visor de PDF: la firma avanzada aparece en el panel de firmas (en Adobe Reader, «Panel de firma») y debe mostrarse como válida y sin modificaciones posteriores.
3. Consulta el registro directamente. La Ley General de Responsabilidades Administrativas (artículo 27) obliga a los entes públicos a consultar el sistema de servidores públicos y particulares sancionados de la Plataforma Digital Nacional antes de contratar. Esa consulta es la verificación definitiva, independiente del papel.
4. Ante cualquier duda, pregunta a la SABG por el correo de constancias del Registro de Servidores Públicos Sancionados que publica en su página oficial, indicando la línea de captura y la fecha de expedición.

Señales de un documento alterado

• El PDF no tiene firma electrónica o el visor indica que el documento fue modificado después de firmarse.
• El nombre, el RFC o la CURP no coinciden con la identificación oficial, o tienen tipografía distinta al resto del documento.
• Fechas imposibles (fin de semana para la validación del pago, horas fuera de la operación del sistema) o una constancia «del mismo día» cuando el portal libera la descarga dos días hábiles después del pago.
• Te la ofrecen como «generador» o «plantilla». No existe tal cosa: solo la SABG puede expedirla y cualquier documento fabricado es un delito de uso de documento falso.

Lo que hacemos nosotros (y lo que no)

Gestionamos el trámite en el portal de la SABG con tus datos y te entregamos el PDF tal cual lo emite la autoridad, sin editarlo ni «arreglarlo». Si el registro muestra una sanción, te lo decimos y la constancia reflejará lo que la autoridad tiene registrado: nosotros no generamos ni modificamos documentos. Por eso revisamos tu nombre, RFC y CURP antes de pagar: es la forma de que el documento pase la verificación a la primera.

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