Qué consulta tu empleador antes de contratarte: la Plataforma Digital Nacional y el artículo 27 de la LGRA
No es un capricho de RH: la ley obliga a toda dependencia, estatal o federal, a verificar que no estés inhabilitado antes de darte una plaza. Aquí dónde lo revisan, qué ven y cómo adelantarte consultándote tú mismo.
La obligación legal: artículo 27 de la LGRA
La Ley General de Responsabilidades Administrativas ordena que los entes públicos, antes de nombrar, designar o contratar a cualquier persona que pretenda ingresar al servicio público, consulten el sistema nacional de servidores públicos y particulares sancionados de la Plataforma Digital Nacional, para verificar que no esté inhabilitada. Aplica a los tres órdenes de gobierno: dependencias federales, gobiernos estatales y ayuntamientos.
Esa consulta la hace la institución por su cuenta. La constancia de no inhabilitación es la forma en que tú acreditas lo mismo por adelantado, con un documento firmado por la autoridad que lleva el registro. Por eso casi todas las convocatorias la incluyen entre los requisitos, aunque la ley no obligue al candidato a presentarla.
Qué es la Plataforma Digital Nacional
La Plataforma Digital Nacional (PDN) es la herramienta del Sistema Nacional Anticorrupción, administrada por su Secretaría Ejecutiva, que interconecta los registros de la Federación y de los estados. Uno de sus sistemas concentra a las personas servidoras públicas y particulares sancionados: quién fue sancionado, por qué autoridad, con qué sanción y por cuánto tiempo. Cada entidad alimenta su información a través de su plataforma digital estatal.
| Dónde consultan | Qué ven | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Registro federal de la SABG | Sanciones impuestas por órganos internos de control federales y el Tribunal Federal de Justicia Administrativa | Plazas y contratos del Gobierno de México |
| Registros estatales (contralorías) | Sanciones del sistema estatal de responsabilidades | Plazas estatales y municipales |
| Plataforma Digital Nacional | La concentración de ambos, en un solo buscador | La consulta que exige el artículo 27 de la LGRA |
Consúltate tú primero
Antes de que RH lo haga, revisa tu situación: el buscador público de sancionados de la PDN permite buscar por nombre, y el trámite de la constancia federal en el portal de la SABG hace la búsqueda oficial por RFC y CURP. Si apareces por una sanción vencida o un homónimo, tienes tiempo de aclararlo (así se hace). Si no apareces, la constancia saldrá limpia a la primera.
Dato útil: la consulta en la PDN es gratuita y pública; la constancia con firma electrónica causa derechos. Son cosas distintas: la primera informa, la segunda acredita.
Qué pasa si apareces
Una inhabilitación vigente impide el nombramiento: el ente público no puede contratarte hasta que venza el plazo. Una sanción distinta de la inhabilitación (amonestación, suspensión ya cumplida) no te impide ingresar, aunque algunas convocatorias piden también la constancia de no existencia de sanción. Y si el registro está desactualizado, procede la aclaración ante la autoridad que sancionó.
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Transparencia: somos una gestoría privada; no administramos la Plataforma Digital Nacional ni el registro de la SABG. Gestionamos por ti la constancia federal con tus datos, y te decimos con claridad lo que el registro muestra.
Preguntas frecuentes
¿Mi empleador puede ver mis sanciones sin que yo le dé nada?
Sí. El artículo 27 de la LGRA obliga a los entes públicos a consultar el sistema de sancionados de la Plataforma Digital Nacional antes de contratar. La constancia es la acreditación que tú aportas, pero la consulta la hacen de todos modos.
¿Un empleador privado también me puede pedir la constancia?
Puede pedirla si contrata con gobierno o por política interna, pero la obligación legal de consultar el registro es de los entes públicos. Para empleos privados lo habitual es la carta de no antecedentes penales.
¿La PDN muestra sanciones de todos los estados?
Ese es su objetivo: concentrar la información de la Federación y de las 32 entidades. La actualización depende de que cada autoridad cargue sus datos; por eso la constancia oficial de la autoridad que lleva el registro sigue siendo el documento que acredita.
¿Cuánto tiempo aparece una sanción?
Mientras esté vigente, y en los registros históricos conforme a las reglas de cada sistema. Lo que importa para contratarte es que no exista una inhabilitación vigente a la fecha de la consulta.
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